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湖南科技大学:推进数字化办公 为师生办实事解难题-和记娱乐app官网登录

2023-12-20 15:47:16 来源:湖南教育新闻网 作者:郭丹茹 魏庆龄

湖南教育新闻网讯(通讯员 郭丹茹 魏庆龄)近日,湖南科技大学通过oa系统创新性地打造了材料线上报送平台,实现了无需提交纸质材料、无需线下找领导签字即可办理“材料报送全流程网办”服务。

“过去往返办公楼送材料花费不少时间,有时遇到领导出差或开会,签字都是难题。现在实现线上报送和审批,我们少跑腿,工作效率也大大提高了。”马克思主义学院党政办主任曾思妍说。

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工作人员正在操作一网通操作系统

为加快推进数字化办公, 进一步简化工作流程,降低纸张消耗,提升服务效能,实现高效、移动、绿色办公,湖南科技大学正全面推行电子通讯录查询、印章管理、会议室申请、议题申报、档案查阅、信访处理等工作线上办理,并建成“一网通办”平台,打破数据孤岛,目前上线服务事项共44项。师生员工可通过湖南科技大学融合门户、“湖南科大”app等方式进行办理。

此外,湖南科技大学还启用了“无纸化”会议系统,党委会、校长办公会会议全程实现无纸化,办公效率大幅提升,有力解决了纸张浪费问题,有效降低了办公成本。

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湖南科技大学无纸化办公系统

据了解,下一步,湖南科技大学还将按照“先易后难、高频优先、急用先行、分类推进”原则,推进系统对接和数据共享,继续梳理、增加师生需求大的、操作性强的服务事项,不断扩大通办领域,切实解决多处跑、办事难等问题,进一步提升师生办事的便捷度和满意度。

编辑:曹鑫宇

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